社區文件閱覽/影印申請流程(附表1~3)

附表一

○○公寓大廈文件閱覽/影印申請表								申請書編號：
姓    名		出生年月日	身分證明文件字號			住(居)所 聯絡電話
申請人：						地址：
						電話：
代理人：						地址：
						電話：
※法人、團體、事務所或營業所名稱：
地址：
(管理人或代表人資料請填於上項申請人欄位)
申請目的：
序號	檔案名稱或內容要旨			申請項目			閱覽或影印完成		備註
				閱覽	影印/ 複製		申請人簽章
1	規約			□	□
2	公共基金餘額			□	□
3	會計憑證			□	□
4	會計帳簿			□	□
5	財務報表			□	□
6	欠繳公共基金與應分攤或其他應負擔費用情形			□	□
7	管理委員會會議紀錄			□	□
8	區分所有權人會議會議紀錄			□	□
9				□	□
10				□	□
此致
○○○公寓大廈管理委員會
申請人簽章：                            ※代理人簽章：
申請日期：       年        月       日
填表須知： (一)申請人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體，其名稱、事務所或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所。 (二)有代理人者，其姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字號；如係意定代理者，並應提出委任書；如係法定代理者，應敘明其關係。

附表二

○○公寓大廈文件閱覽/影印申請准駁通知書
申請人：						申請書編號：
台端申請本公寓大廈文件閱覽/影印項目，准駁如下
序號	檔案名稱或內容要旨			申請項目			准駁理由		備註
				閱覽	影印/複製
1	規約			□	□
2	公共基金餘額			□	□
3	會計憑證			□	□
4	會計帳簿			□	□
5	財務報表			□	□
6	欠繳公共基金與應分攤或其他應負擔費用情形			□	□
7	管理委員會會議紀錄			□	□
8	區分所有權人會議會議紀錄			□	□
9				□	□
10				□	□
閱覽或影印時間			年     月     日(星期  )      時    分
閱覽或影印地點
○○○公寓大廈管理委員會
申請准駁日期：       年        月       日
閱覽或影印注意事項： (一)申請人閱覽或影印文件，應於管理委員會指定時間、處所為之。 (二)閱覽或影印文件時，應出示身分證明文件及申請准駁通知書。申請人身分證明文件，於確認身分後歸還。 (三)申請人閱覽或影印，應保持文件資料之完整，並不得有下列行為： 1.添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。 2.拆散已裝訂完成之檔案。 3.以其他方法破壞文件或變更文件內容。 (四)申請閱覽或影印之文件涉及個人資料時或資料安全，管理委員會得僅提供對其權利或利益有影響之部分供閱覽或影印，或部分內容得予遮掩處理。 (五)申請人不得將閱覽或影印之文件攜離指定處所。影印作業得由本公寓大廈管理作業單位人員執行。 (六)申請人閱覽或影印完畢及繳費後，應於原申請表簽章以確認完成申請文件之閱覽或影印。 (七)申請人未依前揭規定辦理者，本公寓大廈管理作業單位得拒絕提供文件之閱覽或影印。 (八)依文件之閱覽或影印收費標準，於閱覽或影印完成時收費。

附表三

文件影印複製收費標準參考表
文件 外觀型式	複製方式	複製格式	收費標準 (以新臺幣計價)	備　　註
紙張	影印機黑白複印	B4(含)尺寸以下	每張二元	紙張複製輸出如為彩色複印，以左列黑白複製收費標準五倍計價。
		A3尺寸	每張三元
電子檔案	紙張黑白列印輸出	B4（含）尺寸以下	每張二元	1.電子檔案係指圖像檔及文字影像檔。 2.紙張列印輸出如為彩色列印，以左列黑白複製收費標準五倍計價；相紙黑白、彩色列印輸出之收費標準相同。 3.電子儲存媒體離線交付費用不含儲存媒體本身之費用。
		A3尺寸	每張三元
	相紙列印輸出	A4（含）尺寸以下	每張三十元
		B4（含）尺寸以上	每張六十元
	電子郵件傳送	檔案格式由管理單位自行決定	換算成A4頁數，每頁二元
	電子儲存媒體離線交付
影音檔案	拷貝	三十分鐘	每檔案一百元	影音檔複製各項計價標準不含光碟本身之費用。
		三十一分鐘至六十分鐘	每檔案一百五十元
		六十一分鐘至九十分鐘	每檔案二百元
		九十一分鐘以上	每檔案二百五十元

本標準參考檔案法第二十一條及規費法第十條規定訂定之。